利用指南

发布时间:2013-08-23      字号:

利    用    指    南

1、用户查阅档案须持有效证件(身份证、介绍信、律师证、产权证、工作证等),方可利用已开放的城建档案。

2、用户查阅档案须遵守《杭州市城市建设档案查询利用规定》,爱护档案,不得破坏档案。

3、利用档案,须填写利用情况登记表,写明联系单位、联系人、联系电话,并注明利用内容,符合本馆要求以后,方可由接待人员根据用户要求进行检索。

4、本馆查档程序为:取号、接待、登记、检索、调卷、查阅、归档、收费、提供档案证明件、利用效果反馈。

5、要求本馆加盖原件证明章的,须填写《出具档案原件证明登记表》,审核后由审核人、经办人在原件证明章上签字后方可生效。

6、查阅规划管理档案并要求出具查档证明的,若档案编制单位与利用单位不相符,须在取件时提供有关证明材料,方可取回查档证明。查档证明办理时间为3-5个工作日。

7、本馆档案原件证明章仅供市房管局产权证明、市建委备案、市国土局办证使用,其他用途不加盖原件证明章,只加盖查档证明章。

8、要求本馆提供原件证明的,须由本馆提供档案复制件。

9、接待日期:每周一至周五全天。

10、接待窗口联系电话:85379545  85351055-111